第4章 會計憑證

會計憑證是記錄經濟業務事項發生或完成情況的書面證明。

會計憑證的作用：①記錄經濟業務，提供記賬依據；②明確經濟責任，強化內部控制；③監督經濟活動，控制經濟執行。

會計憑證按照填製程式和用途可分為原始憑證和記賬憑證。

原始憑證，是指在經濟業務發生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經濟業務的發生或完成情況的原始憑證。

記賬憑證，又稱記賬憑單，是指會計人員根據稽核無誤的原始憑證，按照經濟業務的內容加以歸類，並據以確定會計分錄後所填制的會計憑證，作為登記賬簿的直接依據。

會計憑證根據介質不同分為：紙質會計憑證和電子會計憑證。

原始憑證的分類：１按取得來源分類①自制原始憑證；②外來原始憑證。２按照格式分類①通用憑證；②專用憑證。３ 按填制手續和內容分類：①一次憑證；②累計憑證；③匯總憑證。

原始憑證的基本內容：①憑證的名稱；②填制憑證的日期；③填制憑證單位名稱或者填制人姓名；④經辦人員的簽名或者蓋章；⑤接受憑證單位名稱；⑥經紀業務內容；⑦數量、單價和金額。

原始憑證填制的基本要求：①記錄真實；②內容完整；③手續完備；④書寫清楚、規範；⑤連續編號；⑥不得塗改、刮擦、挖補；⑦填制及時。

自制原始憑據的填制要求：①一次憑證的填制（一項經濟業務）；②累計憑證的填制（一定時期同類經紀業務）；③匯總憑證的填制（型別相同的經紀業務）。

原始憑證的稽核：①稽核原始憑據的真實性；②稽核原始憑證的合法性；③稽核原始憑證的合理性；④稽核原始憑證的完整性；⑤稽核原始憑證的正確性；⑥稽核原始憑證的及時性。

記賬憑證的分類：１按憑證的用途分類：①專用記賬憑證：１收款憑證２付款憑證３轉賬憑證②通用記賬憑證。２按憑證的填制方式分類：①單式記賬憑證；②複式記賬憑證。

記賬憑證是登記賬簿的依據，應具備以下基本內容：①填制憑證的日期；②憑證編號；③經紀業務摘要；④會計科目；⑤金額；⑥所附原始憑證張數；⑦填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計主管人員簽名或者蓋章。記賬憑證的稽核：①原始憑證是否齊全，內容是否真實；②記賬憑證摘要與原始憑證是否相符；③是否有發票，發票是否為本年度，發票抬頭是否符合要求；④賬戶處理（包括明細科目）是否正確；⑤金額是否正確、書寫是否規範；⑥相關人員是否簽名蓋章。

會計憑證的保管要求如下：①會計憑證應定期裝訂成冊，防止散失；②會計憑證封面應標明單位名稱、憑證種類、憑證張數、起止號數、年度、月份、會計主管人員和裝訂人員等有關事項，會計主管人員和保管人員應在封面上籤章；③會計憑證應加封條，防止抽換憑證；④原始憑證較多時，可單獨裝訂，但應在憑證封面標註所屬記賬憑證的日期、編號和種類，同時在所屬的記賬憑證上標明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號，以便查閱；⑤每年裝訂成冊的會計憑證，在年度終了時可暫由單位會計機構保管一年，期滿後應當移交本單位檔案機構統一保管；未設立檔案機構的，應在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案；⑥嚴格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷燬。