第二天一早,李迅來到公司,把前一天熔纖事情的來龍去脈跟主管井軒明講了一遍。井軒明聽後,沉吟良久,說道:“我們去樓上找汪經理吧,我來跟他講,他也是PMO團隊成員。”

兩人一起走到樓上,來到汪權的辦公室,坐定後,井軒明開口道:“李迅啊,你把昨天熔纖的事兒跟汪經理說一下。”

李迅一愣,剛才在樓下辦公室不是說好了嘛,我跟你講過了事情的來龍去脈,你來跟汪經理彙報,怎麼又變成我來講述了?這點事兒都說不清,怎麼當主管的?雖然李迅心裡是這麼想的,但也不便當場給井軒明難堪,就只好把昨天光纜施工的事兒又講述了一遍,並補充道:“讓強電的供應商做弱電專案似乎有些不妥,畢竟術業有專攻嘛,讓木匠幹鐵匠的活兒,總歸不合適吧。”

李迅看了一眼汪權,又說道:“暫且拋開強電弱電之分,就單說青森公司找來的熔纖師傅的水平和龍德公司施工隊的水平就沒得比。更何況龍德公司的施工隊是龍德本公司的,而青森公司找來的熔纖師傅必定不是他們公司的,做強電的怎麼會招熔纖師傅呢?”

李迅拿起桌前的礦泉水瓶,擰開瓶蓋,咕嘟咕嘟喝了一大口,然後抹了抹嘴,繼續說道:“我現在甚至懷疑PMO與青森公司之間有什麼貓膩。我也是有專案管理從業資格證,我懂專案管理。我也是光纜預布專案的相關方,PMO選擇供應商的理由是不是應該告知相關方?”

“我們公司的PMO顯然是指令型 PMO 直接管理和控制專案。專案經理由 PMO 指定並向其報告。這種型別的 PMO對專案的控制程度很高。但PMO選擇供應商的眼光我實在不敢恭維,我有理由懷疑PMO成員有吃回扣的嫌疑。”李迅越說越激動。

“採購人員拿了回扣在採購的過程中就會捨近求遠、舍賤求貴、舍好求次,充分“照顧”到提供回扣的供應商。這在很大程度上損害了企業的利益,並且這種危害不但會使公司蒙受成本上的經濟損失,而且採購人員採購的標準往往是哪家給的回扣多,而不是哪家的商品質量好,這也會給企業的下一步生產造成很大的隱患,後患無窮。”李迅義正言辭地說道。

頓了一頓,李迅接著說:“PMO也需要全方位監督。所謂全方位的監督,是指行政監督、財務審查、制度考核三管齊下,方方面面沒有遺漏,形成嚴密的監督網。將監督制度貫徹到採購全過程中,包括採購前、採購過程中和採購完成後都要有監督。從採購計劃的制訂開始,到採購物資使用的結束,共有九個需要進行監督的環節,分別是計劃、審批、詢價、招標、籤合同、驗收、核算、付款、領用。雖然每一個環節都有監督,但重點還是在於制訂計劃、簽訂合同、質量驗收和結賬付款這四個環節。計劃監督主要是保證計劃的合理性和準確性,使其按正常渠道進行;合同監督主要是保證其合法性和公平程度,保證合同的有效性;質量監督是保證驗收過程不降低標準,不弄虛作假,每一個入庫產品都符合買方要求;付款監督是要確保資金安全,所有付款操作都按程式、按合同履行。如果我們能夠把監督貫穿於採購活動的全過程,就可以建立確保採購管理規範和保護企業利益的第二道防線。”

李迅滔滔不絕地講,汪權聽得有有些不耐煩,轉頭問井軒明道:“軒明,你怎麼看?”

井軒明是一個會察言觀色的傢伙,看到汪權面露慍色,便打圓場道:“我們需要相信PMO,公司的管理層基本都在PMO,他們都決策不會出大錯。即使這次供應商的外包可能有技術缺陷,但這次專案畢竟也算是按要求完工了,我們可以適當提醒一下PMO,讓他們下次選供應商時仔細些,畢竟人非聖賢,孰能無過嘛。”

汪權聽井軒明的話,臉色緩和了許多,對李迅說:“李迅啊,你們主管講得還是很有道理的,你自已再好好琢磨琢磨。”

李迅看了看情形,心中也知道了個大概,就說:“我沒其他問題了,該反映的都跟領導反映了。”

汪權說:“那你先回去忙吧,軒明你留一下。”

李迅悻悻地離開汪權辦公室。